延伸阅读：《企业外事礼品管理规定》

《企业外事礼品管理规定》示例

一、总则

为规范外事礼品的管理，加强对外交往中的文化交流和友好合作，特制定本规定。本规定适用于公司及所属各单位在对外交往活动中礼品的采购、赠送、接收和管理等环节。

二、礼品采购

礼品应具有一定的文化内涵和艺术价值，能够体现公司的形象和特色。可以选择具有中国传统文化特色的工艺品、书画作品、特色食品、企业IP文创产品定制等作为外事礼品。

礼品采购应遵循 “质优、价廉、实用、美观” 的原则，严格控制采购成本。采购渠道应选择正规、信誉良好的供应商，确保礼品的质量和品质。

礼品采购应根据外事活动的性质、规模和对象等因素进行合理安排，避免盲目采购和浪费。同时，应注意礼品的数量和规格，确保满足外事活动的需要。

三、礼品赠送

礼品赠送应遵循 “适度、恰当、有针对性” 的原则，根据外事活动的目的、对象和场合等因素进行合理选择和安排。礼品赠送应体现公司的诚意和友好，不得过于奢华和浪费。

礼品赠送应严格遵守国家有关法律法规和外事纪律，不得向外国政府官员、国际组织官员等赠送现金、有价证券、贵重物品等违反规定的礼品。

礼品赠送应由公司指定的专人负责，填写礼品赠送登记表，详细记录礼品的名称、数量、价值、赠送对象、赠送时间等信息，并报公司领导审批。

四、礼品接收

公司及所属各单位在对外交往活动中接收的礼品，应及时登记造册，填写礼品接收登记表，详细记录礼品的名称、数量、价值、赠送对象、接收时间等信息，并报公司领导审批。

接收的礼品应按照国家有关规定进行管理和处理。对于价值较高的礼品，应及时上交公司统一管理；对于价值较低的礼品，可以作为公司的公共财产，用于对外交往活动或内部奖励等。

接收的礼品不得私自占用、挪用或转赠他人。对于违反规定的行为，将按照国家有关法律法规和公司规章制度进行严肃处理。

五、礼品管理

公司及所属各单位应建立健全外事礼品管理制度，明确礼品的采购、赠送、接收和管理等环节的职责和流程，加强对礼品的管理和监督。

公司及所属各单位应定期对礼品进行清查和盘点，确保礼品的数量和质量符合要求。对于损坏、丢失或过期的礼品，应及时进行处理和更新。

公司及所属各单位应加强对礼品管理人员的培训和教育，提高其业务水平和管理能力。同时，应加强对礼品管理工作的监督和检查，确保礼品管理工作的规范和有序。

六、附则

本规定由公司外事办公室负责解释。

本规定自发布之日起施行。