媒体答谢会是企业举办的旨在答谢媒体友人的隆重盛会,不仅能够起到良好的宣传推荐的效果,并且能够加深彼此间情谊,促进最良好的沟通和交流。那么,媒体答谢会策划方案应该怎样安排呢?下面优优祝福网为您精心呈现媒体答谢会方案策划的基本流程,助您完美打造一份精致细致的媒体答谢会策划方案。
一般而言,媒体答谢会方案策划需要涵盖以下几方面。
首先,接洽阶段。具体内容包括:答谢会时间,会场地点(甲方推荐会场),答谢会规模,答谢会主要活动,需要甲方提供的其他特殊服务等。
其次,策划协商阶段。甲方策划人员根乙方据提供的信息做客户答谢会策划案,策划案应设计几个方案提供给乙方,供乙方选择及修改,并说明设计理由,提出建议。策划案包括客户答谢会主题、会议时间、召开地点、会议规模、会议日程、费用及预算。甲方市场专员根据客户答谢会策划案和乙方反复协商,乙方对策划案提出修改意见,几经修改确定方案。甲方策划人员根据协商后的策划案提出执行方案。
再者,会前准备阶段,包括制作会场效果图、横幅/背景板的喷绘制作、印制手提袋、租赁音响设备、盆花/鲜花、寄送邀请函/邀请媒体/礼品制作、发放、布置会场、确定宴会形式及菜谱等。
媒体答谢会场阶段则包括来宾签到;主持人宣布会议开始,介绍来宾;官方代表讲话;客户代表讲话;重点环节及媒体问答部分,需要做较为细致和周全的安排。
媒体答谢会的会后阶段,主要涵盖答谢酒会;酒会现场维护及协调以及媒体友人关系的长期维护等。
在了解媒体答谢会基本流程的基础上,希望能祝您完美打造一份媒体答谢会策划方案,保障盛会的顺利进行。更多媒体答谢会策划方案的相关知识,尽在优优祝福礼品网!